Jelen szabályzat célja, hogy a Biztosító számára a szervezet biztonságos és prudens működését biztosító javadalmazási elveket, politikát határozzon meg, amely összhangban van a hatékony és eredményes kockázatkezeléssel, a szervezetek üzleti stratégiájával, céljaival, értékeivel és hosszú távú érdekeivel és a Biztosító Fenntarthatósági Politikájával.
A javadalmazási szabályozás célja, olyan megfelelő és elkötelezett munkavállalók alkalmazása és megtartása, akik munkájuk során figyelembe veszik a Biztosító ügyfeleinek és részvényeseinek hosszú távú érdekeit, továbbá munkavégzésükkel elősegítik a Biztosító fenntarthatósági célkitűzéseinek megvalósítását. Erre tekintettel célunk olyan javadalmazási elvek és eszközök használata, amelyek segítik a fenntarthatósági kockázatok csökkentését, ugyanakkor a munkavállalók megtartását és a lojalitásuk erősítését is támogatják. A klasszikus javadalmazási eszközökön túl a sokszínűséget rugalmas munkaszervezési formákkal és vállalati kezdeményezésekkel kívánjuk erősíteni, és ezeken keresztül a különbönző élethelyzetben lévő munkavállalóink eltérő igényeit kielégíteni, támogatni.
A javadalmazási politika elveit a Biztosító Felügyelőbizottsága határozza meg és az ezen alapelvek mentén kialakított aktuális javadalmazási politikát az Igazgatóság fogadja el és felügyeli. A javadalmazásra vonatkozó döntéseknek olyannak kell lenniük, hogy azok nem veszélyeztethetik a biztosító szavatolótőke-szükséglet megfelelésének fenntartására való képességét, továbbá a javadalmazásra vonatkozó döntések nem ösztönözhetnek a valós, a jogszabályok betartása révén adódó eredménytől (bármilyen irányba) eltérő eredmény kimutatására.
A javadalmazási politika kialakítása során a fenntarthatóságra gyakorolt lehetséges negatív, káros hatások és azokhoz kapcsolódó szempontok is mérlegelésre kerülnek, így többek között a munkavállalói és emberi jogok, a korrupció és a megvesztegetés tilalma.
A politika elveinek végrehajtását és az évente való felülvizsgálatát a Javadalmazási Bizottság látja el.
A Javadalmazási Bizottság feladata a javadalmazási politika szükséges módosításainak előterjesztése, valamint az egyes módosítások
hatásainak felmérése. A javadalmazási politika alakításába a Javadalmazási Bizottságnak be kell vonnia minden, a vállalatirányítás
szempontjából jelentős területet. Az alkalmazott eljárásoknak érthetőnek és átláthatónak kell lenniük. A javadalmazási politika
kialakítása során alkalmazott eljárások, szabályok megfelelő dokumentáltságát biztosítani kell.
Az Igazgatósági tagok javadalmazásáról, valamint az Igazgatóság tagjai között felmerülő lehetséges érdekkonfliktusok azonosításáról
és az ezzel kapcsolatos intézkedésekről - a Vienna Insurance Group elveinek és gyakorlatának megfelelően - a Felügyelőbizottság
dönt.
Jelen szabályzat hatálya kiterjed a Biztosító munkavállalójára, beleértve a Felügyelőbizottság, az Igazgatóság tagjait, a
kulcsfontosságú területek vezetőit és a belső kontroll funkciót betöltő alkalmazottakat.
Belső kontroll funkció: azokat az üzleti és vállalati funkcióktól független szervezeti egységeket jelenti, amelyek feladata
a működés, valamint az e működésből eredő kockázatok ellenőrzése és nyomon követése, az alkalmazandó jogszabályoknak, szabályoknak
és előírásoknak való megfelelés biztosítása, valamint a vezető funkció részére nyújtott tanácsadás a szakterületükhöz tartozó
kérdésekben. A belső kontroll funkciók a biztonsági, vezető aktuárius, kockázatkezelési, a megfelelési és a belső ellenőrzési
funkciót foglalják magukban.
Jelen szabályzat tárgyi hatálya kiterjed a felügyelőbizottsági tagoknak, a Biztosító minden munkavállalójának - beleértve az Igazgatóság tagjait és különösen a kulcsfontosságú területek vezetőit, a kockázatvállalási és kontroll funkciót betöltő alkalmazottakat – javadalmazására.
A munkavállalók, Igazgatósági és Felügyelőbizottsági tagok javadalmazásának felépítése a Biztosító Fenntarthatósági Politikájában foglaltakkal összhangban kerül kialakításra. A Biztosító a működéséből eredő fenntarthatósági kockázatok csökkentését, valamint a munkavállalók megtartását és lojalitásának megőrzését a következő javadalmazási elvekkel és eszközökkel kívánja támogatni.
A munkavállaló garantált, havi átutalással teljesített juttatása, melynek mértéke munkaszerződésben, ill. annak módosításaiban,
illetve kiegészítéseiben rögzített – beleértve az időszakos, ténylegesen munkaszerződés módosításban nem rögzített béremeléseket
is.
Az Igazgatósági tagok a megbízási szerződésükben rögzített éves fix jövedelemre jogosultak, 12 havi egyenlő részletben elosztva.
A Felügyelőbizottság tagjai tevékenységükért nem vagy kizárólag fix juttatásban (jelenlétdíj díjban, nem alapbérben) részesülnek,
teljesítményjavadalmazás vagy egyéb juttatások részükre nem kerülnek megállapításra.
A munkavállalók a Cafeteria szabályzatban foglaltaknak megfelelően jogosultak cafeteria juttatásra, mely juttatás mértéke a Cafeteria szabályzatban rögzített. Az Igazgatósági tagok cafeteria keretre nem jogosultak. Továbbá a Biztosító minden munkavállalójának – beleértve az Igazgatósági tagokat is - azonos mértékben és elérhetőségben egyéb juttatásokat biztosít, melyről a munkavállalók a helyben szokásos módon (intraneten) tájékozódhatnak. Ilyen pl. a csoportos élet- és balesetbiztosítás.
Általános alapelvek:
A teljesítményjavadalmazás nem veszélyeztetheti a Biztosító eredményes működésének fenntarthatóságát és nem ösztönözhet túlzott
kockázatvállalásra. A teljesítményjavadalmazással kapcsolatos döntéseinél figyelembe kell venni a részvényesek, az ügyfelek
és a munkavállalók hosszú távú érdekeit egy működő és stabil pénzügyi intézmény fenntartásában.
Az elfogadott teljesítményjavadalmazás év közben bármikor módosítható vagy visszavonható, amennyiben ez a Biztosító fizetőképességét
veszélyezteti.
A teljesítményjavadalmazás kialakításakor meghatározásra kerülnek olyan pénzügyi célok, amelyek tartalmaznak minőséggel, kockázatokkal,
fenntarthatósággal, ügyfél elégedettséggel kapcsolatos elemeket.
A teljesítményjavadalmazást nem szabad egyetlen pénzügyi termék vagy szolgáltatás értékesítéséhez kötni. Minden teljesítményjavadalmazásnak
összhangban kell lennie a Biztosító stratégiai céljaival, értékeivel és hosszú távú céljaival. A teljesítményjavadalmazásnak
figyelembe kell venni a Biztosító kockázatait, tőke- és likviditási helyzetét és a bevételek valószínűségét és ütemezését,
az érintett szervezet teljesítményét, valamint az egyéni teljesítményeket. Egyik munkavállaló vagy vezető sem dönthet a saját
vagy hozzátartozója javadalmazásáról.
Teljesítményjavadalmazás aránya nem lépheti túl az ésszerű mértéket az alapbérhez képest. A teljesítményjavadalmazás minden esetben teljesítményhez kötött, arra előre kötelezettséget vállalni nem lehet (kivétel lehet a belépési bónusz a belépés évében). A Biztosító minden esetben fenntartja a jogot arra, hogy az eredményétől függően a teljesítményjavadalmazás teljes mellőzéséről döntsön.
éves teljesítménybónusz/célprémium
Egyéni teljesítménybónuszban olyan munkavállalók részesülhetnek, akik munkaköri teljesítménye közvetlenül kapcsolható a Biztosító egyes üzleti eredményeihez, Esetükben a teljesítménybónusz olyan célokhoz kötődik, melyekre direkt ráhatásuk van.
Az éves célprémium összegének meghatározására és kritériumának felállítására a felettes Igazgatósági tag jogosult. A célprémium kifizetése évente egy alkalommal kerül kifizetésre, a teljesülés arányában.
extra bónusz
Az éves célkitűzéseken felül nyújtott, üzletileg fontos teljesítményekért a Biztosító Igazgatósága extrabónuszban részesítheti a munkavállalókat.
A Biztosító minden munkavállalója esetében megfelelő szintű alapbért, az Igazgatósági tagok esetén fix havi jövedelmet biztosít,
amelyet a munkavállaló képzettségének, szakmai tudásának, tapasztalatának, teljesítményének, a munkavállaló által betöltött
munkakör értékének és a biztosítási szektor bérezési gyakorlatához igazodóan kell kialakítani. Ezt a Biztosító fizetési felmérésekben
való rendszeres részvétellel és a piaci összehasonlító adatok elemzésével ellenőrzi.
A Biztosító az alapbér és a teljesítményjavadalmazás arányát úgy határozza meg, hogy az a munkavállalókat – beleértve az Igazgatósági
tagokat - érdekeltté és elkötelezetté tegye a Biztosító hosszú távú céljainak és érdekeinek megvalósításában, fenntartható
legyen, ne ösztönözzön túlzott kockázatvállalásra és lehetővé tegye, hogy a teljesítményjavadalmazást a Biztosító mindenkori
eredményéhez és stratégiájához lehessen igazítani a versenyképesség megőrzése mellett.
A Biztosító kizárólag alapbérből álló javadalmazást is meghatározhat, feltéve, hogy az így meghatározott javadalmazás az érintett
személyek esetében összhangban van a Biztosító hosszú távú üzleti és kockázati stratégiai céljaival.
A Biztosító a különböző munkakörökben a teljesítményjavadalmazás maximális arányát az éves alapbértömeghez képest a piaci bérszinteket és a munkakör jellegét figyelembe véve írásban rögzíti.
A teljesítményjavadalmazás arányára alkalmazott maximum értékeket és az érintettek körét a Biztosító rendszeres időközönként felülvizsgálja.
A munkavállalók éves teljesítményét az év elején kitűzött célok alapján évente egyszer, vagy akár többször formálisan értékeljük,
melyet a Biztosító elektronikus teljesítményértékelő rendszerében rögzítünk.
Az éves célkitűzés a Biztosító stratégiájának és célkitűzésének megvalósítása érdekében a munkavállók számára a következő
elemeket tartalmazhatja:
A rendszert kifejezetten egyéni teljesítmények menedzselésére használjuk egyéni célok megfogalmazásával. A teljesítményértékelés célja az, hogy minden munkatárs visszajelzést kaphasson saját értékteremtésére és egyéni fejlődésére vonatkozóan. A teljesítményértékelési rendszerben rögzített célokhoz bónuszkifizetés nem társul.
Az egyéni célok meghatározásában a pénzügyi fenntarthatóságon kívül egyéb ESG szempontokat is figyelembe veszünk.
A célkitűzések meghatározása során tekintettel kell lenni arra, hogy a belső kontroll funkciókat ellátó munkavállalók javadalmazása
független legyen az általuk felügyelt szervezeti egységek teljesítményétől.
A teljesítményjavadalmazás minden esetben teljesítményhez kötött, arra előre kötelezettséget vállalni nem lehet (kivétel lehet a belépési bónusz a belépés évében).
A bónusz/ célprémium fizetés feltétele, hogy esedékességekor a munkavállaló munkaviszonyban álljon (nem állhat felmondás vagy felmentés alatt). Kilépés esetén időarányos bónusz/célprémium kifizetésére nem kerül sor (kivéve: határozott idejű szerződés lejárta, a munkavállaló nyugdíjba vonulása).
Kizárólag olyan teljesítménycélok kerülnek kiírásra az érintett munkakörökben, amelyek teljesülésére a munkavállalónak munkaköri feladatai által közvetlen ráhatása van. A Biztosító célja a kiemelkedő teljesítményt nyújtók kiemelkedő jutalmazása, elismerése.
A Biztosító kockázatvállalására lényeges hatást gyakorló vezető állású személyek, és munkavállalók teljesítményjavadalmazására a Biztosító speciális szabályokat határoz meg annak érdekében, hogy elkerülje, hogy a teljesítményjavadalmazás túlzott kockázatvállalásra ösztönözzön, illetve, hogy a Biztosító tulajdonosi érdekeivel, üzleti stratégiájával, céljaival, értékeivel és hosszú távú érdekeivel ellentétben álljon. A Biztosító kockázatvállalására lényeges hatást gyakorló vezető állású személyek és munkavállalók körébe azok tartoznak, akiknek tevékenysége és a Biztosító eredményei és vállalt kockázatai között lényeges összefüggés mutatható ki. A Biztosító kockázatvállalására gyakorolt hatást az alábbi csoportokra vonatkozóan évente meg kell vizsgálni és a lényeges kockázatvállaló munkaköröket azonosítani. A Biztosító a kockázatvállalására lényeges hatást gyakorló személyek körének meghatározásakor a következő feltételeket vizsgálja:
A fenti kritériumok alapján a kiemelt személyek közé az Igazgatóság tagjai tartoznak. A kiemelt személyek beazonosítását a Javadalmazási Bizottság évenként felülvizsgálja, az Igazgatósági tagokat érintő kérdésekben a Felügyelőbizottság diszponál.
A Biztosító kockázatvállalására lényeges hatást gyakorló vezető állású személyek és munkavállalók teljesítményjavadalmazásának
kifizetésére a Biztosító halasztott bónuszfizetési eljárást alkalmaz, melynek értelmében a tárgyévi teljesítmény alapján megállapított
bónusz jelentős részére a tárgyévet követő évben/években lehet jogosultságot szerezni.
A halasztott kifizetésű rész csak akkor kerülhet kifizetésre, ha az a vállalat pénzügyi helyzetét figyelembe véve fenntartható,
és az egyén teljesítménye alapján megfelelően indokolt. A halasztott kifizetésű részt csökkenti a vállalat vártnál gyengébb,
vagy negatív pénzügyi teljesítménye.
A fenntarthatósági bónusz kifizetésére évenként akkor kerülhet sor, ha az adott évre vonatkozó fenntarthatósági cél minimum
elvárásai teljesülnek, az értékelésre mindig a tárgyévet lezáró beszámoló elfogadását követően kerülhet sor.
Az Igazgatósági tagok halasztott bónuszfizetésénél a Vienna Insurance Group mindenkori szabályait kell figyelembe venni. A
halasztott alapú bónuszfizetésről az Igazgatósági tagok esetén a Felügyelőbizottság dönt.
A teljesítményértékelésnél egyszerre értékeljük ez egyén – pénzügyi és nem pénzügyi kritériumokon alapuló tárgyévi eredményeit. A teljesítményértékelés alapja a Biztosító hosszú távú teljesítménye, így az érintett munkakörökben rövid-és hosszú távú célokat egyaránt kitűzünk. A többéves értékelést a lényeges kockázatvállalók esetében alkalmazott halasztott teljesítményjavadalmazáshoz kapcsolódó utólagos, kockázati alapú teljesítményújraértékelési eljárás is biztosítja. A hosszabb értékelési periódus lehetővé teszi, hogy az időközben felmerülő kockázatok figyelembevételre kerüljenek a teljesítményértékelésben. A kiemelt személyek teljesítményjavadalmazásának kifizetésére akkor kerülhet sor, amennyiben az adott évre meghatározott minimum profitabilitási kritériumok teljesülnek.